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全職

翔安區(qū)

二年

男女不限

不限

本科

　

　

　

崗位職責：
1、負責總經(jīng)理辦公室內(nèi)勤工作，包括辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化、物品整理等工作；
2、協(xié)助總經(jīng)理整理各類資料、文件并分類保管及歸檔，并做好標識以便查閱；
3、將各部門呈報的文件整理登記并進行初審后統(tǒng)一提交總經(jīng)理審批，將總經(jīng)理審批完成的文件發(fā)放給各負責人；
4、審核規(guī)范各部門提交的用印申請，按規(guī)定給予蓋章，并做好登記；
5、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等；
6、根據(jù)公司安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開公司經(jīng)營例會，檢查督促會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；做好會議記錄及決議；跟進和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實；
7、協(xié)助總經(jīng)理和公司各相關(guān)部門負責人的工作協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)，跟進各項任務(wù)的執(zhí)行進度；
8、協(xié)助相關(guān)部門安排領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)差旅，做好相關(guān)預(yù)訂工作及差旅費報銷工作；
9、負責報告、文件、信函有關(guān)文書材料的準備及整理等文秘工作，起草公司通知、通告、對外公函等材料；
10、按公司規(guī)定協(xié)助各部門預(yù)訂機票及辦理相關(guān)報銷手續(xù)。

任職要求：
1、行政管理、工商管理、經(jīng)濟學等相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷；
2、2年以上同崗位工作經(jīng)驗；
3、熟悉公司相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標準，組織機構(gòu)和各部門職能、相關(guān)工作的運作流程　；
4、熟悉國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)；
5、掌握檢查與督促工作的方法和技巧，熟悉訪客接待工作；
6、具有較強的溝通協(xié)調(diào)及較好的文字功底，有撰寫文稿的能力；
7、忠誠度高、責任心強、保密意識強，具有較強的團隊協(xié)作精神及良好的心理壓力承受能力。