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全職

翔安區(qū)

一年以下

女

18-45

大專

　

中文普通話

一般

一、職位概要
安排會談、向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話
二、工作內(nèi)容
1、接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；
2、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；
3、撰寫會議通知、會議紀(jì)要、日常信件和工作報(bào)告；
4、會談、會務(wù)安排；
5、將信件及其他記錄歸檔；
6、備份信件及其他文檔；
7、安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；
8、接待訪客；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。
三、任職資格
教育背景：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
培訓(xùn)經(jīng)歷：受過文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn)：1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧：
1、 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等
2、 有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力
態(tài)度：
認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作
工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神
保密意識強(qiáng)